INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Consorzio Promozione Turistica Caorle e Venezia Orientale saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

CONSORZIO PROMOZIONE TURISTICA
CAORLE E VENEZIA ORIENTALE
Piazza Matteotti 2
30021 Caorle
CF e PI 04038190270

mail: info@terredicaorle.it

2. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati genetici e biometrici, le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale (di seguito i “Dati”).

Nello specifico:

  • Dati raccolti al momento dell’iscrizione ai tour. Le verranno richiesti i Suoi Dati identificativi, tra cui nome, cognome e indirizzo e-mail, numero di telefono, società/organizzazione in cui opera.
  • Eventuali Dati raccolti durante la partecipazione ai tour
  • Attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie potranno essere raccolti filmati, registrazioni vocali e immagini (in base alla tipologia di evento organizzato).
3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è finalizzato:

a) all’iscrizione e alla partecipazione ai tour esperienziali;

b) all’invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione ai tour;

c) all’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini che La ritraggono durante le attività svolte nel contesto dell’evento e dei successivi percorsi di formazione sul sito internet della Società, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzata) per testimoniare la realizzazione dei tour e promuovere l’attività svolta in tale contesto da Consorzio Promozione Turistica Caorle e Venezia Orientale;

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità a) e b), indicate al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di assicurare il normale svolgimento dell’evento e dei successivi percorsi di formazione. Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità c), indicata al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto.

5. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettere a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della partecipazione all’evento e dei successivi percorsi di formazione. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire i Suoi Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso e successivi percorsi di formazione.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3., il trattamento dei Suoi Dati, ivi incluso l’eventuale ritratto contenuto in filmati/registrazioni vocali/immagini, avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Just Good Tourism mette in evidenza che il trattamento dei Dati da Lei forniti al momento dell’iscrizione all’evento avviene attraverso Eventbrite/Ticket Tailor, piattaforma per l’organizzazione di eventi della società Eventbrite/ Ticket Tailor. Iscrivendosi all’evento, l’Utente acconsente alla memorizzazione dei propri Dati sui server di Eventbrite/Ticket Tailor.

Con riferimento all’invio di newsletter, Just Good Tourism mette in evidenza che il proprio servizio è gestito attraverso Mailchimp, piattaforma di comunicazione per l’invio di newsletter della società Rocket Science Group. Accettando di ricevere la nostra newsletter, l’Utente acconsente altresì alla memorizzazione dei propri Dati sui server di Mailchimp.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati:

  • ai soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
  • a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento;
  • a soggetti terzi e alle aziende partner della Società convolti nella realizzazione dell’evento e dei successivi percorsi di formazione.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, i Suoi Dati (filmati/registrazioni vocali/immagini) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet della Società, sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento:

  • l’accesso, nei casi previsti;
  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
  • la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
10. Modalità di esercizio dei diritti

La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 9. Attraverso la seguente modalità:

inviando una e-mail all’indirizzo info@terredicaorle.it

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi Just Good Tourism Srl comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Just Good Tourism si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). RETI si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

11. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

12. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.

Just Good Tourism Srl intende altresì informarLa che i server di Eventbrite/ Ticket Tailor e di Rocket Science Group sono ubicati in Paesi extra UE (USA) e che, ai fini del trasferimento internazionale dei dati personali raccolti nello Spazio Economico Europeo (SEE), Eventbrite/Ticket Tailor e Rocket Science Group aderiscono alla “Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione del 12 luglio 2016 sulla adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA per la privacy” (“Privacy Shield”). Per maggiori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la Privacy Policy di Eventbrite/Ticket Tailor e di Mailchimp.

13. Processi decisionali automatizzati

I Dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.


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